Jsme zase blíže k plné digitalizaci vaší organizace. Provedli jsme zlepšení v provázání spisové služby GINIS Standard s ekonomickými moduly GINIS Express. Spisovka a ekonomika jsou schopni si jednoduše předávat elektronické dokumenty. Tato vazba usnadní skartaci ekonomických dokladů, jako jsou došlé a vystavené faktury, nebo pokladní doklady.

Jaké má provázání těchto modulů další význam?


Např. u došlých faktur je čím dál běžnější, že faktury na organizaci nepřichází jen poštou, ale jsou zasílány i emailem, nebo datovou schránkou. A pokud datové zprávy stahujete do spisové služby, již není nutné fakturu tisknout, ale můžete zde zvolit předání do jiné agendy. V Knize došlých faktur v novém textovém menu Faktury\ Převzetí z ESS se nabídnou uživateli k evidenci i s elektronickým obrazem. Tak budete mít vždy elektronický obraz faktury při ruce.  
 
Další využití se nabízí u knihy odeslaných faktur. Pokud nám spravuje vypravení dokumentů podatelna, můžeme jí faktury předat přes textové menu Odeslání\ Odeslání faktur pře ESS. Tyto faktury se budou nacházet ve spisovce v části pro vypravení zásilek. Podatelna již faktury zašle datovou schránkou, nebo doporučeně, podle toho jaké je nastavení na faktuře.
 
Největší význam však bude pro skartaci ekonomických dokladů. Proto modul ADM obsahuje nové menu Vazby dokumentů.
Zde je nutné pro každý typ dokumentu nastavit spisový plán, spisový a skartační znak s lhůtou skartace.

Co je nutné nastavit pro propojení spisové služby s ekonomikou?


Musí se provést administrace webových služeb. O jejich nastavení požádejte svého servisního pracovníka.

Autor: Jiří Ferbínek

Kontaktní formulář

Zadejte prosím Vaše jméno
Zadejte prosím Váš telefon
Zadejte prosím Vaši emailovou adresu Emailová adresa není platná
Zadejte prosím text Vašeho dotazu

Odkazy

GORDIC – Přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů
GORinfo – Elektronický magazín společnosti
Portál občana – Elektronické řešení životních situací a komunikace s občany
HDL Automation – Bezpečná automatizace budov
KYBEZ – Platforma kybernetické bezpečnosti
MyMight – Chytřejší internet věcí
gordiccybersec.cz – Řešení GDPR a kybernetické bezpečnosti společně
Vím, kam klikám – Bezpečnostní průvodce internetem
ISVS – Zpravodajství a služby z oblasti ISVS a eGovernmentu
Asociace bezpečná škola

Mapa webu
Pro partnery

Kontakt

BNSOFT s. r. o.
Bezručova 929/3
669 02 Znojmo
e-mail: bnsoft(at)bnsoft.cz

tel.: +420 515 300 611
mobil: +420 728 121 905
fax: +420 515 300 642

facebook